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In Sachen Strom, Erdgas, Wasser und Fernwärme ist die Region Offenbach bestens vernetzt.
Dafür sorgt seit dem 1. Juni 2016 die Energienetze Offenbach GmbH (ENO), eine 100 % Tochter der Energieversorgung Offenbach AG (EVO).

Aufgrund unserer nachhaltigen Wachstumsstrategie suchen wir engagierte Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Wir bieten Ihnen eine interessante berufliche Perspektive in einer innovativen Branche. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie nimmt bei uns einen besonderen Stellenwert ein. Dazu gehören variable Arbeitszeitmodelle und auch eine Kinderbetreuung direkt an unserem Firmensitz. Außerdem erwartet Sie ein vielfältiges Gesundheitsprogramm und eine attraktive Altersvorsorge.

Wir suchen Sie für unseren Bereich Bauüberwachung Strom am Standort Offenbach (bei Frankfurt am Main) als

Sachbearbeiter (m/w/d) Technische Administration
Arbeitszeit: Vollzeit | Beginn: schnellstmöglich | unbefristet


Aufgaben
  • Unterstützung der Bauüberwacher und des Gruppenleiters in kaufmännischer und technischer Sachbearbeitung sowie im Hinblick auf die Vollständigkeit und Archivierung von Bauakten
  • Erfassung und vervollständigen aller notwendigen Daten in den jeweiligen IT-Systemen (z.B. SAM, AVA Tool California, SAP, GIS, Komm Regie, Planradar, Enaio)
  • Sicherstellung und Nachverfolgung der ordnungsgemäßen Abrechnung der Baumaßnahmen und Dienstleistungen sowie Erstellung der erforderlichen Bestellungen
  • Eigenverantwortliche Pflege des Sharepoints sowie Erstellung neuer Austauschseiten und Bibliotheken
  • Selbstständige Verwaltung und Ansprechpartner (m/w/d) für das Qualifikationskataster für die Zertifikate externer Baudienstleister
  • Eigenständige Auftragseröffnungen und Auftragsänderungen in SAP PM sowie Bestellvorgänge
  • Mitarbeit in Projekten inklusive Schulungen der eigenen Mitarbeitenden und der externen Dienstleister
  • Unterstützung des Gruppenleiters bei der Erstellung von Statistiken, Berichten, (Teil-) Jahresabschlüssen, der Wirtschaftsplanung und des Forecasts sowie Anlagenveränderungen

Profil
  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Industriekaufmann (m/w/d) oder technische Berufsausbildung mit kaufmännischer Weiterbildung
  • Einschlägige Berufserfahrung in der Büroorganisation und im Netzbetrieb wünschenswert
  • Idealerweise Erfahrung in der Kunden- und Behördenkommunikation
  • Gute Microsoft-Office-Kenntnisse sowie idealerweise Kenntnisse in SAP R3 und HANA
  • Eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise gepaart mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit
  • Organisationstalent und Durchsetzungsvermögen
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten
  • Möglichkeit zum hybriden Arbeiten – Sie haben einen modernen, voll ausgestatteten Arbeitsplatz bei uns aber trotzdem die Option zeitweise von Zuhause aus zu arbeiten
  • Eine 38 Stundenwoche mit flexiblen Arbeitszeiten
  • Attraktiver Arbeitsvertrag mit tariflicher Vergütung sowie Weihnachtszuwendung und erfolgsabhängiger Prämie
  • Mitarbeiterrabatt auf den Energiebezug über die Energieversorgung Offenbach AG
  • Gute Verkehrsanbindung. Bus- und Bahnstation in direkter Nähe, kostenlose Parkplätze am Betriebsgelände, die Möglichkeit des Fahrradleasings über JobRad sowie weitere Wahlmöglichkeiten im Rahmen unseres Mobilitätskonzeptes
  • und vieles mehr...