Die Livos-Gruppe Management GmbH ist ein Immobiliendienstleister mit dem Schwerpunkt Immobilien- und Beteiligungsgesellschaften nationaler und internationaler Investoren sowie Assetmanagement. Darüber hinaus steuern wir die Entwicklung und Durchführung von Bauträgervorhaben in Berlin und im Berliner Umland.

Wir wachsen und suchen hierfür engagierte, selbstständig arbeitende und serviceorientierte Persönlichkeiten mit Lust auf eine neue Herausforderung.

Für unser Büro in Berlin suchen wir daher in Vollzeit

(Team-) Assistenz Schwerpunkt Controlling (m/w/d)

Es erwartet Sie ein vielseitiges, abwechslungsreiches sowie interessantes Aufgabenspektrum mit guten Perspektiven in einem wachsenden, dynamischen Unternehmen. Sie verstärken unser professionelles sowie unkonventionelles 60-köpfiges Team aus Immobilienexperten, Betriebswirten und Juristen. Neben einer qualifizierten Einarbeitung sowie leistungsgerechter Vergütung bieten wir Ihnen die Möglichkeit zur eigenverantwortlichen Mitwirkung an Projekten in Berlin sowie deutschlandweit.

• Verwaltung und Pflege von betriebsrelevanten Verträgen
• Datenerfassung und Stammdatenpflege Terminüberwachung
• Unterstützung des Controllings bei dem wiederkehrenden Berichtswesen, Anfertigung von Ad/Hoc Auswertungen für die Projektleiter, Geschäftsführung und Gesellschafter
• Aktualisierung und Pflege der Budgetierung
• Rechnungsprüfung
• Kostenverfolgung für Bauprojekte mit Hilfe der Software BIM4you
• Erledigung von allgemeinen Aufgaben (Büroorganisation, Digitalisierungsmanagement, etc.)
• Erstellung von wiederkehrenden Reports

• Bank - Immobilien- oder Bürokauffrau /-mann oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
• Mindestens 2-jährige Berufserfahrung, optimalerweise im Bank- und/oder Immobilienwesen
• Erfahrung im Projekt- oder Bauträgergeschäft
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte IT-Affinität
• Hohe Motivation, Eigeninitiative und strukturiertes Handeln
• Gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

• Ein starkes und motiviertes Team, das sich auf neue Kollegen freut und mit Spaß bei der Arbeit ist
• ÖPNV-Deutschlandticket zur freien Verfügung
• Hausinterne Kursangebote zur Gesundheitsvorsorge
• Entwicklungs- und Karriereperspektive
• Regelmäßige Teamevents (Sommerfest, Weihnachtsfeier, Laufgruppen)
• Einen modernen Arbeitsplatz und zeitgemäße technische Ausstattung
• Onboarding-Prozess mit einer fundierten, praxisorientierten Einarbeitung und Feedbackgesprächen
• Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien mit festem Ansprechpartner