Die VDI GmbH ist die Management Holding der VDI-Gruppe. Sie hält und steuert einerseits die Beteiligungen an ihren Tochtergesellschaften und verantwortet somit die wirtschaftlichen Aktivitäten der jeweiligen Gesellschaften. Damit trägt die VDI GmbH zu einer nachhaltigen und profitablen Entwicklung der ganzen Gruppe bei. Andererseits agiert sie als interner Dienstleister für die Tochtergesellschaften. In der VDI GmbH arbeiten die Fachleute für die zentralen Themen Finanzen, Personal, Einkauf, Recht, IT, PMO und Organisationsentwicklung.

• In deiner Rolle überwachst du die laufenden Konten im Unternehmen, insbesondere die Kreditoren- und Debitorenkonten. Zu deinen Aufgaben gehören Kontenprüfungen, die Überwachung von Zahlungsterminen, die Freigabe von Rechnungen sowie die Durchführung von Buchungen. Du verbuchst Zahlungseingänge unter anderem auch in der Mitgliedsbuchhaltung und erstellst Spendenbescheinigungen.
• Verantwortlich bist du auch für die korrekte Einspielung von Daten/Umsätzen aus den Nebenbüchern und den Abgleich mit dem Hauptbuch. Zudem obliegt dir das laufende Forderungsmanagement, einschließlich der Ermittlung von Wertberichtigungen und notwendigen Umbuchungen zum Jahresende sowie das Mahnwesen und die Steuerung des Inkassos. Du führst Änderungen in SAP durch und dokumentierst die Prozesse.
• Zusätzlich dazu erstellst du Reportings und pflegst einen engen Austausch mit Dienstleistern und den internen Fachbereichen.

• Du hast bereits eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und verfügst über Erfahrung im Bereich Finanz- und Rechnungswese. Deine Erfahrung erstreckt sich auch auf die Nutzung gängiger Buchhaltungssysteme, wobei du idealerweise mit SAP R/3 vertraut bist.
• Neben einer ausgeprägten Zahlenaffinität und einem tiefen Verständnis für Buchhaltungsprozesse bringst du umfassende Excel-Kenntnisse mit, die dir helfen, komplexe Daten effizient zu analysieren und zu verarbeiten.
• Deine Arbeitsweise zeichnet sich durch Präzision, Struktur und Ordnung aus. Du legst großen Wert auf Genauigkeit bei der Arbeit und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick. Offenheit, ehrliche Kommunikation und Teamgeist sind für dich wichtige Werte, die du in deinem Arbeitsumfeld aktiv lebst und fördern möchtest.

• Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die durch Wertschätzung, Zusammenhalt, Offenheit und flache Hierarchien geprägt ist 
• Freu dich auf eine individuelle Einarbeitung und einen persönlichen Mentor*in für eine erfolgreiche Eingewöhnung
• 20 Tage Workation im EU-Ausland - Arbeiten, wo es Dir gefällt!
• 30 Tage Urlaub (zzgl. den 24. u. 31.12.),  bei einer 40h/Woche inklusive Betriebsferien an Brückentagen und zwischen Weihnachten und Neujahr sowie einen halben freien Tag an deinem Geburtstag.
• Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch Möglichkeiten des mobilen Arbeitens und einen lösungsorientierten Umgang mit familiären Herausforderungen
• Deine Arbeitszeit kannst Du zwischen 06:00 und 22:00 Uhr flexibel gestalten
• Zusätzlich bieten wir dir attraktive Vergünstigungen: Nutze die Möglichkeit zu vergünstigtem Einkaufen am Flughafen Düsseldorf, besuche den Crew Shop und profitiere von Rabatten bei ausgewählten Partnern im Rahmen des Corporate Benefits Programms. Für dein Wohlbefinden und deine Gesundheit bieten wir außerdem Gesundheits-Check-Ups und z. B. Impfmöglichkeiten an.