Kennziffer 1479

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 1 Hochschul­monitoring und Qualitäts­sicherung zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine Stelle als

Assistenz (w/m/d) der Dezernatsleitung „Hochschulmonitoring u. Qualitätssicherung“

Vollzeit (39,83 Wochen­stunden)
unbefristet
in der Entgeltgruppe 8 TV-L

Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit mehr als 40 Jahren erfahren im lebens­begleitenden und lebens­langen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studien­möglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studien­modells.

Mit umfangreichen Dienst­leistungen unterstützt die Zentrale Hochschul­verwaltung Wissen­schaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben.

• Sie assistieren der Dezernats­leitung und unterstützen die Teams bei der Wahr­nehmung ihrer Aufgaben im Dezernat.
• Sie koordinieren und organisieren Termine inklusive deren Vor- und Nach­bereitung.
• Sie übernehmen administrative Aufgaben innerhalb des Dezernats.
• Sie wirken bei der Umsetzungs­planung von Projekten mit.
• Sie erledigen im Zusammen­hang mit Beschaffungs-, Haushalts- und Personal­angelegen­heiten auftretende Arbeiten und sind verant­wortlich für die Mittel­bewirtschaftung.
• Sie unterstützen die Optimierung digitaler und analoger Prozesse.
• Sie bereiten Informationen, Präsentationen und Doku­mentationen digital auf.
• Sie pflegen den Webauftritt des Dezernats.

• Ihre Ausbildung haben Sie idealer­weise als Kauffrau*Kaufmann für Büro-, Verwaltungs- oder Digitalisierungs­management abgeschlossen.
• Der sichere Umgang mit Office-Software und digitalen Kommunikations- und Kollaborations­werkzeugen ist für Sie selbst­verständlich und die Einarbeitung in neue IT-Anwendungen fällt Ihnen leicht.
• Erfahrungen mit SAP-Anwendungen sind wünschenswert.
• Eine hohe DV-Affinität ist für Sie selbst­verständlich und die Einarbeitung in neue IT-Anwendungen ist für Sie eine Bereicherung.
• Darüber hinaus erwarten wir eine strukturierte, zuver­lässige und eigen­verant­wortliche Arbeits­weise, eine ausgeprägte Organisations­kompetenz sowie eine hohe Service­orientierung.

Sie erwartet eine interessante und eigen­verant­wortliche Tätig­keit mit einer tarif­gerechten Bezahlung sowie einer betrieb­lichen Alters­versorgung. Ihre Qualifikation und beruf­liche Erfahrung werden selbst­verständlich berück­sichtigt. Außerdem bieten wir einen vielfältigen Aufgaben­bereich und eine sehr gut ausgestattete technische Infra­struktur. Die Möglich­keit der Fort- und Weiter­bildung, Angebote zur guten Verein­barkeit von Familie und Beruf, wie z.B. die Möglichkeit der Teilzeit­beschäftigung, sowie ein weit­reichendes Angebot im Bereich des Gesundheits­managements runden unser Angebot ab.