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Das Hasso-Plattner-Institut (HPI) ist Deutschlands universitäres Exzellenz-Zentrum für Digital Engineering (www.hpi.de). Die gemeinsame Digital-Engineering-Fakultät der Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges und besonders praxisnahes ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an. Das HPI betreibt weltweit beachtete universitäre Forschung. Schwerpunkt der HPI-Lehre und -Forschung sind die Grundlagen und Anwendungen großer, hochkomplexer und vernetzter IT-Systeme.
Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Potsdam eine
Assistenz der Fachgebietsleitung/Professoren*innen (m/w/d)
Die Stelle ist auf zwei Jahre befristet mit guter Aussicht auf Weiterbeschäftigung und in Vollzeit zu besetzen.
Aufgaben
- Du übernimmst die Verantwortung für alle anfallenden organisatorischen Angelegenheiten, insbesondere die Organisation von Terminen, Meetings und Reisen mit entsprechender Vor- und Nachbereitung sowie vorausschauendes Kalendermanagement
- Du fungierst als zentrale Anlaufstelle und Schnittstelle zwischen unseren Fachgebieten und Abteilungen mit Überblick zur Gewährleistung eines routinierten und professionellen Ablaufs
- Du pflegst ein Netzwerk mit den Assistenzen der anderen Fachgebiete
- Du unterstützt unsere Teammitglieder und vertrittst ggf. auch andere Assistenzen
- Du wirst darüber hinaus in Sonderaufgaben und Projekten eingebunden
Profil
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein Studium erfolgreich abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst mehrjährige Erfahrungen in vergleichbaren Positionen mit
- Du hast Freude an Assistenztätigkeiten und bist im Umgang mit MS-Produkten (Teams, Outlook, Excel, Word etc.) versiert
- Eine eigenverantwortliche Arbeitsweise, eine lösungsorientierte Art sowie Planungs- und Organisationsgeschick sind für Dich selbstverständlich
- Souveränes und freundliches Auftreten, Interkulturelle Kompetenz sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten (einfühlsames Zuhören und weitergeben von Informationen) auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift runden Dein Profil ab
Wir bieten
- Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
- Persönliche und fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Regelmäßige Teamevents und Workshops
- Attraktive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und vergünstigtes Mittagessen
- Ein bezuschusstes Firmenticket/Deutschlandticket (15,00 EUR Arbeitgeberzuschuss)
- Flexible Arbeitszeitgestaltung mit entsprechendem Gleitzeitkonto
- Kostenfreie Getränke (Kaffee, Tee, Wasser) sowie frisches Bio-Obst und Bio-Gemüse
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen in der Woche
- Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) kannst Du kostenfrei unsere externe Mitarbeitendenberatung nutzen
- Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin