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Der Deutsche Verkehrssicherheitsrat (DVR) setzt sich mit der Strategie „Vision Zero“ dafür ein, dass es keine Toten und Schwerverletzten mehr im Straßenverkehr gibt – niemand kommt um, alle kommen an. Seine zentrale Aufgabe ist es, das Wirken aller Beteiligten aus Politik, Verwaltung, Wirtschaft, Wissenschaft und Zivilgesellschaft zu bündeln. Der DVR tritt in den Medien, der Fachwelt und auf allen politischen Ebenen für Maßnahmen ein, die im Straßenverkehr Menschenleben retten können.

Im Deutschen Verkehrssicherheitsrat ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle

Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (d/w/m)

Kommunikation

unbefristet und in Teil- oder Vollzeit zu besetzen.

Die Abteilung Kommunikation verantwortet die externe Kommunikation des DVR. Dabei informieren wir Journalistinnen und Journalisten, kommunizieren via Twitter, Facebook und Instagram, sorgen für eine aktuelle Website und führen spannende Kampagnen und Veranstaltungen durch.

Als Sachbearbeitung (d/w/m) unterstützen Sie die Abteilungsleitung und die Fachreferentinnen/-referenten in allen administrativen Aufgaben


Aufgaben
  • Büroorganisation, Terminkoordination, Organisation von internen und externen Meetings, allgemeine Verwaltungsaufgaben
  • Betreuung verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Versand von Pressemitteilungen, Pflege der DVR-Website (Typo 3)
  • Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen; Einladungsmanagement; Koordination von externen Dienstleistern (z.B. Catering etc.)
  • Bestellwesen: Einholen von Angeboten, Erstellen von Vergabevermerken (Vergabebegründungen), Bestellung, Kontierung von Rechnungen, Dokumentation und Ablage, Pflege der Controlling Dokumente
  • Verwaltung von DVR-Infomaterialien (Broschüren, Flyer, etc.): Bestellung, Logistik, Beauftragung des Versands bei Anfragen, Pflege der Lagerbestandsliste
  • Mitwirkung bei der Recherche und Aufbereitung von Informationen, z.B. Unfallstatistiken
  • Beantwortung von allgemeinen Anfragen, Materialanfragen, Partneranfragen
  • Erstlektorieren von Texten


Profil

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Bereich der Sachbearbeitung, vorzugsweise im Bereich Kommunikation, z.B. in der Unternehmenskommunikation, einer Redaktion, einer Behörde, eines Verbandes oder einer Agentur
  • Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen
  • Hands-On Mentalität, eigenständige Arbeitsweise in Kombination mit Teamorientierung, Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit und Interesse an verkehrsrelevanten Themen
  • Sichere Anwenderkenntnisse in MS-Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), sowie nachweisliche IT-Affinität (Schnelligkeit und Genauigkeit im Aneignen neuer IT-Anwendungen)
  • Wünschenswert: Anwenderkenntnisse in Typo 3 und Wordpress sowie Erfahrung mit Datenbank-Systemen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (auch zum Korrekturlesen) und Formulierungsgeschick in Wort und Schrift

Wir bieten

Vergütung: bis zu Entgeltgruppe 8 TVöD-Bund (bei Vorliegen der Voraussetzungen); betriebliche Altersvorsorge (VBLU)
Benefits: Dienstlaptop für die Möglichkeit, mobil zu arbeiten; helle, modern ausgestattete Büroräume; flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten; regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, 30 Tage Urlaub (+ 24. und 31.12 frei)
Mobilität: Angebot eines vergünstigten Firmentickets; Dienstrad-Leasing
Arbeitsort: Zentral gelegenes Büro in Berlin-Mitte, Nähe Friedrichstraße; ideal mit dem ÖPNV erreichbar
Gesundheitsschutz: Förderung einer guten Work-Life-Balance, ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Gesundheitsvorsorge
Mitarbeiterkultur: offenes und wertschätzendes Miteinander; direkte Ansprechpartner/innen und kurze Kommunikationswege
Gemeinsame Ziele: arbeiten Sie mit uns an unserem Ziel, den Straßenverkehr für ALLE sicher zu gestalten