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Die Abteilung Öffentliches Recht des Max-Planck-Instituts zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht in Freiburg im Breisgau sucht für den Assistenzbereich des Institutsdirektors Prof. Dr. Ralf Poscher zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Dauer von einem Jahr eine*n

Fremdsprachensekretär*in
(50%)

Über uns

Das Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht leistet Grund­lagen­for­schung auf den Gebieten des Öffentlichen Rechts, des Strafrechts und der Kriminologie. Die drei Abtei­lungen des Instituts arbeiten vergleichend, inter­natio­nal und inter­dis­ziplinär. Das Institut mit ca. 150 Mit­ar­beiten­den ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissen­schaften e.V. – einer der renommiertesten und erfolgr­eichsten For­schungs­organi­sa­tionen der Welt.


Aufgaben
  • Allgemeine Front-Office-Tätigkeiten (inkl. E-Mail- und Telefonverkehr)
  • Grundlegende Sekretariatsaufgaben wie Post­bear­beitung, Ablage und Daten­banken­pflege (Back-Office)
  • Terminplanung / ‑koordination / ‑überwachung (MS Outlook)
  • Reisemanagement: Planung, Organisation, Buchung sowie Vor­berei­tung zur Abrechnung nach dem BRKG
  • Administrative Betreuung von personellen Vorgängen
  • Betreuung internationaler wissenschaftlicher Mitar­beiten­den, Gästen und Stipendiat*innen
  • Interaktives Arbeiten mit den studentischen Hilfs­kräften der Abteilung, den zwei Direk­tions­sekre­taria­ten der anderen Abteilungen, den Service­abtei­lungen des Instituts, sowie der rechts­wissen­schaft­lichen Fakultät der Universität Freiburg
  • Selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch vorzugs­weise auch in Französisch und Spanisch
  • Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Tagungen und Lehr­veran­stal­tungen

Profil
  • Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, mehrjährige Berufs­er­fah­rung ist wünschenswert, aber nicht ausschlaggebend
  • Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office Anwendungen und elektronischen Medien und eine ge­wis­se IT-Affinität ist von Vorteil.
  • Die Bereitschaft sich sowohl in die Instituts- bzw. MPG-eigenen Strukturen, Vorgaben und Richtlinien einzuarbeiten und diese mittels MPG-Policy konformen Software­lösungen und Tools umzusetzen, ist von Vorteil.
  • Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift in den Sprachen: Deutsch und Englisch vorzugweise auch Französisch und Spanisch.
  • Schnelle Auffassungsgabe sowie einen selbständigen, eigen­verant­wort­lichen, struk­turier­ten, gewis­sen­haften und zu­ver­lässigen Arbeitsstil
  • Loyalität und Diskretion sind eine Selbst­verständ­lichkeit.
  • Hohe soziale Kompetenz, insbesondere respektvoller und stil­sicherer Umgang mit inter­natio­nalem Publikum
  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie Engagement, Kontakt­freude und Teamfähigkeit

Wir bieten
  • Vielseitige, interessante Tätigkeit in einer angenehmen Arbeits­atmo­sphäre und einem inter­natio­nalen rechts­wissen­schaft­lichen Arbeits­umfeld
  • Die Position ist in Teilzeit (19,5 Stunden/Woche) zu besetzen und auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Ver­länger­ung.
  • Die Vergütung erfolgt gemäß Tarifvertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD Bund) und je nach Quali­fika­tion und Berufs­erfahrung bis zur Entgelt­gruppe 9b. Von diesem Entgelt werden alle ver­pflich­ten­den Sozial­abgaben abgeführt.
  • Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub, Jahressonderzahlung, VBL, Jobticket etc.)
  • Der Dienstort ist Freiburg im Breisgau. Das Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht ist der Maxime der Vereinbarkeit von Familie und Beruf verpflichtet und bietet flexible Arbeitsmöglichkeiten.

Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewer­bun­gen Schwer­behin­derter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft setzt sich für die Förderung von Gleich­berechti­gung und Vielfalt ein. Wir begrüßen Bewerber*innen aus allen Teilen der Gesellschaft, unab­hängig von Geschlecht, Alter, beruf­lichem und kulturellem Hintergrund, familiärer Situation, sexueller Orientierung und Nationalität.