Täglich abwechslungsreiche Assistenzthemen mit viel Gestaltungsmöglichkeit und dem gemeinsamen Ziel, Hydrocephalus-Patient*innen weltweit eine verbesserte Lebensqualität zu ermöglichen - passt das zusammen? Ja, unbedingt.

MIETHKE in Potsdam entwickelt und produziert seit 1992 Medizintechnik: neurochirurgische Implantate, die weltweit implantiert werden.
Wir suchen einen Management-Assistenz-Profi für unsere Bereichsleitung Qualitätsmanagement. Sie haben Lust, mit einem wachen Auge und einem hohen Maß an Eigenständigkeit, Sinn für Sorgfalt, Qualität und Flexibilität in vielfältigen Assistenz-Aufgaben Engagement zu zeigen und unsere Bereichsleitung pro-aktiv in ihrem Alltag zu unterstützen? Freuen Sie sich auf eine Tätigkeit, in der kein Tag wie der andere ist.

Ihnen ist Vielfalt, Wertschätzung und Toleranz wichtig – super, uns auch!

Seien Sie ein Teil unseres vielseitigen Teams: Wir forschen leidenschaftlich an innovativen Produktlösungen und geben Ideen ihren Raum, den sie brauchen. Das ist Teil unserer Kultur - nicht nur in der Forschung & Entwicklung.

• Büromanagement und Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, allgemeine und diskrete Korrespondenz im Namen der Leitung in unternehmensinterne und -externe Bereiche hinein
• selbständige Terminkoordination und -korrespondenz für die Leitung, Protokollführung sowie die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Sicherstellung von geforderten Inhalten aller Teilnehmenden
• Unterstützung der Leitung Qualitätsmanagement im Tagesgeschäft bei laufenden Projekten sowie Präsentationsvorbereitung
• Datenerfassung sowie Erstellung und Aufbereitung von KPIs

• mindestens eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung als Managementassistenz
• selbstständige, verantwortungsbewusste, strukturierte, lösungsorientierte, pragmatische, selbstbewusste und transparente Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
• kommunikationsstarke und integre Persönlichkeit und ein sehr empathischer, souveräner, professioneller Umgang mit unterschiedlichsten Charakteren
• die Fähigkeit zur Priorisierung und dazu, inhaltlich den Überblick zu behalten sowie proaktiv Themen zu steuern – also ein sehr gutes Selbst- und Zeitmanagement
• hohe Dienstleistungs- und Service-Orientierung sowie Freude an neuen Herausforderungen und mit einer Affinitität für Projektmanagement
• sicherer und routinierter Umgang mit MS Office insbesondere Word, Excel und Powerpoint sowie mit digitalen Arbeits-, Projektmanagement- und Kommunikationstools
• sehr gutes Deutsch in und mindestens gutes Englisch in Wort und Schrift

• Ein Arbeitsumfeld in einem innovativen, mittelständischen Unternehmen mit über 250 Mitarbeiter*innen und interessante wie abwechslungsreiche Aufgaben
• familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle, Vertrauensarbeitszeit und ein Arbeitsplatz, an dem wir wir selbst sein können
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
• Möglichkeit zur betrieblichen Altersvorsorge, Weiterqualifizierung durch die Möglichkeit der Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen
• sportliche Angebote und Teamevents sowie jederzeit Kaffeespezialitäten, Tee und Wasser, aber auch Vieles mehr