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Eppendorf ist ein führendes Life-Science-Unternehmen, das Instrumente, Verbrauchsmaterialien und Dienstleistungen für die Handhabung von Flüssigkeiten, Proben und Zellen in Laboratorien weltweit entwickelt und vertreibt. Eppendorf Produkte werden in akademischen und kommerziellen Forschungslaboratorien eingesetzt, z.B. in Unternehmen aus der pharmazeutischen und biotechnologischen sowie der chemischen und Lebensmittelindustrie.

Bei Eppendorf zu arbeiten bedeutet, Teil einer Gemeinschaft von mehr als 5.000 Wissenschaftlern, Ingenieuren sowie Spezialisten aus vielen anderen Disziplinen in über 30 Ländern zu sein. Wir alle sind einer Mission verpflichtet: Der kompetente Partner und Berater der Wahl für biowissenschaftliche Labors auf der ganzen Welt zu sein - mit unseren erstklassigen Produkten, unseren Dienstleistungen und unserer Zuverlässigkeit.


Aufgaben

  • Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der patent-administrativen Vorgänge und unterstützen administrativ das Team Intellectual Property.
  • Sie etablieren Prozesse in der Patentabteilung und monitoren die kontinuierliche Verbesserung dieser innerhalb der Patentabteilung sowie zu Schnittstellen der Bereiche „Soft-IP", Legal, IP & Compliance insgesamt und den relevanten Business-Bereichen.
  • Sie organisieren und koordinieren das digitale Patentverwaltungssystem (PatOrg) für alle IP-Belange und entwickeln dieses kontinuierlich weiter, insbesondere hinsichtlich Anpassungen an interne Prozessabläufe, und führen ggf. auch ein neues IP-Tool ein.
  • Sie arbeiten an Projekten mit oder übernehmen Projekte eigenständig (z.B. UPC, Einführung der elektronischen Akte, etc.).
  • Sie evaluieren IT-Lösungen und übernehmen die Planung, Dokumentation und Durchführung von zugehörigen Projekten.
  • Sie übernehmen das Fristenmanagement sowie die selbständige, formale Bearbeitung der Erfinder- und Anwaltskorrespondenz und die Koordination der Zusammenarbeit mit externen Patent- und Rechtsanwälten.
  • Sie unterstützen bei der Budgetplanung, Jahresabschluss- und Rückstellungsbearbeitung und übernehmen das Rechnungsmanagement, die Jahresgebührenüberwachung, -zahlung sowie -kostenmanagement.


Profil
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Patentfachangestellte (m/w/d) sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer (Industrie-) Patentabteilung oder einer Rechts-/Patentanwaltskanzlei.
  • Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und zeichnen sich durch eine hohe IT-Affinität aus.
  • Sie überzeugen durch Ihre vertieften Kenntnisse in PatOrg oder einer anderen Patentverwaltungssoftware sowie Ihre Erfahrung im Prozessmanagement.
  • Sie haben fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Wir bieten
  • Sie arbeiten sinnstiftend. Gemeinsam leisten wir einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensbedingungen der Menschen.
  • Wir bieten Ihnen großen Gestaltungsspielraum bei einer starken, internationalen Premium-Marke der Life-Science Branche.
  • Sie erhalten eine attraktive Vergütung mit Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine Beteiligung am Unternehmenserfolg.
  • 30 Urlaubstage im Jahr sowie betrieblich geregelte Sonderurlaubstage sind selbstverständlich bei uns.
  • Mit unserem flexiblen Gleitzeitrahmen und einem Arbeitszeitkonto können Sie Ihre Arbeitszeit individuell planen und eine ausgewogene Work-Life-Balance eigenverantwortlich gestalten.
  • Bei uns bekommen Sie auch die Möglichkeit einen Teil Ihrer Arbeitszeit deutschlandweit mobil zu arbeiten - ganz so, wie es zu Ihrer Lebenssituation passt.
  • Wie bieten Ihnen vielfältige Sozialleistungen, wie z.B. eine zusätzliche arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, Betriebssport, Jobrad, Bezuschussung des ÖPNV, Corporate Benefits, etc.
  • Um Ihr Wissen zu vertiefen sowie sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln, bieten wir Ihnen eine Vielzahl an frei wählbaren Schulungen, Teilnahme an Konferenzen und Zugang zu Learning Plattformen.
  • Bei uns finden Sie ein buntes, weltoffenes und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit stets aktuellen Technologien, Methoden und Tools in einer Umgebung, die auch zum Netzwerken einlädt.