Mit Ihnen wollen wir Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine mo­der­ne, leis­tungs­fähige und zu­kunfts­orien­tier­te Be­hör­de in Mün­chen mit über 2.000 Be­schäf­tig­ten und ver­schie­de­nen Stand­or­ten in Ober­bayern. Als An­sprech­part­ner für Bürger­innen und Bürger, Kommunen, Be­hör­den und Ver­bän­de tragen wir in einem viel­fäl­ti­gen Auf­ga­ben­spek­trum zum Wohl der All­ge­mein­heit und des Ein­zel­nen in Ober­bayern bei. Ver­ant­wor­tungs­be­wusst sorgen wir für einen ge­rech­ten Aus­gleich zwi­schen den un­ter­schied­li­chen öffent­lichen und pri­vaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation in München suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine oder einen

Verwaltungsmitarbeiterin oder Verwaltungs­mitarbeiter (m/w/d) für unseren Arbeits­bereich der Haus­verwaltung

Unser Team der Hausverwaltung befasst sich mit der Koordinierung und Organisation von Umzügen, Raum­ausstattung und Raumplanung sämtlicher Dienstgebäude der Re­gie­rung von Oberbayern.

• Eigenständige Vorbereitung, Prüfung und Durchführung von Projekt­umzügen in­ner­halb der Regierung von Oberbayern in enger Zusammen­arbeit mit der Stabs­stelle IT, Haustechnik, Personal­stelle und Beschaffung (beispiels­weise Umzüge in Außen­stellen)
• Durchführung von Verhandlungsvergaben und Direkt­aufträgen (beispiels­weise Repa­raturen)
• Raumplanung bestehender und neuer Liegen­schaften
• Begleitung der Maßnahmen des Staatlichen Bauamts
• Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner (m/w/d) für die Bau­beauftragten der Regie­rung von Oberbayern
• Inventarisierung der Vermögenswerte der Regierung von Oberbayern
• Betreuung des Zugangs- und Schlüssel­managements inklusive der Sicher­heits­software SALTO in enger Zusam­menar­beit mit dem Dienst­leister
• Organisatorische Planung und Umsetzung sämtlicher Belange der Haus­verwaltung (beispielsweise Parkordnung und Hausordnung)
• Unterstützung bei Themen des Arbeitsschutzes
• Unterstützung bei der Vorberei­tung und Durch­führung von Eva­kuierungsübungen
• Betreuung und Pflege der CAFM-Software (Haus­verwaltungs­software)
• Betreuung von Anwärterinnen und Anwärtern und Auszu­bildenen in enger Zusam­men­arbeit mit der Ausbildungs­leitung der Personal­stelle
• Eigenständiges Bearbeiten von Beschwerden

• Abgeschlossenes Studium als Diplom-Verwaltungswirtin oder Diplom-Verwal­tungs­wirt (m/w/d) (FH), fachlicher Schwer­punkt nicht­technischer Verwaltungsdienst
• Vergleichbare Ausbildung, welche der Befähigung für die dritte Qualifikationsebene entspricht, z.B. Bachelor of Laws, Diplom-Finanzwirtin oder Diplom-Finanzwirt (m/w/d), Angestelltenlehrgang II, Diplom-Juristin oder Diplom-Jurist (m/w/d) (Ab­schluss Erste Juris­tische Staatsprüfung)
• Organisations- und Durchsetzungsvermögen, Eigen­initiative sowie Verant­wortungs­bewusstsein
• Kontaktfreude und Kooperationsfähigkeit im Umgang mit internen und externen Partnern
• Fähigkeit zur Teamarbeit und inter­disziplinärem Denken

Darüber hinaus wünschen wir uns von Ihnen:

• Langjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bereich der Zentralen Dienste / Haus­verwaltung
• Affinität zu IT-gestützten Systemen und zu Digitalisierungsthemen

• Für interne Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) im Beamten­verhältnis ist die Über­nahme ent­sprechend der bishe­rigen Besoldungs­gruppe bis A 11, für ex­terne Bewer­be­rinnen und Bewerber (m/w/d) bis A 10 möglich; eine weitere Ent­wicklung nach A 12 oder A 13 ist bei Übernahme entsprechender Aufgaben möglich
• Für Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) als Tarifbeschäftigte besteht die Möglich­keit einer Ein­gruppierung in die Entgeltgruppe 10 TV-L; nähere Informationen finden Sie z.B. unter oeffentlicher-dienst.info)
• Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz im Zentrum von Mün­chen mit einer sehr gute Verkehrs­anbindung

Darauf dürfen Sie sich freuen:

• Wertschätzenden Umgang zwischen Führungskräften und allen Mit­arbeiterinnen und Mitarbeitern
• Flexible Arbeitszeitmodelle, mobiles Arbeiten, hauseigene Kinder­krippe (in der Maxi­milianstraße) etc.
• Attraktive Sozialleistungen, wie zum Beispiel eine betrieb­liche Alters­vorsorge, ver­mögens­wirksame Leistungen, gegebenen­falls Ballungs­raumzulage für den Ver­dich­tungs­raum München
• Einen krisensicheren Arbeitsplatz

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.