Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbst­ver­wal­tungs­orga­ni­sa­tion der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 84 Ins­ti­tu­ten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grund­lagen­forschung auf natur- und geis­tes­wissen­schaft­lichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für die Abteilung Institute zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (50%) für 19,5 Stunden und zunächst befristet bis zum 31.05.2026 eine*n

Wissenschaftsmanager*in / Referent*in für die Institutsbetreuung
(Kennziffer 65/24)

• In einer Brückenfunktion beraten und unterstützen Sie die Leitung der Max-Planck-Gesell­schaft sowie die weltweit führenden Spitzen­forscher*innen der Ihnen zuge­ord­neten Max-Planck-Institute aus der Chemisch-Physikalisch-Technischen Sektion (CPTS)
• Eine Ihrer Hauptaufgaben ist die detaillierte Vor- und Nach­berei­tung der Berufungs­ver­hand­lungen des Präsidenten
• Ferner bringen Sie instituts­spezi­fische Gesichts­punkte in alle zentralen adminis­tra­tiven Verfahren der MPG ein und vertreten diese eigen­verant­wortlich
• Umgekehrt stellen Sie sicher, dass Entschei­dungen der Gremien und wissen­schafts­poli­tische Vor­ga­ben des Präsi­denten in den von Ihnen betreuten Instituten umgesetzt werden
• Diese Schnittstellenaufgaben erfordern eine enge und ver­trauens­volle Zusam­men­arbeit mit der Lei­tung der MPG, allen Fach­abtei­lungen der General­ver­waltung und insbe­son­dere den Berufungs­ver­hand­lungen in den Instituten

• Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul­studium und vor­zugs­weise Promotion in den Natur­wissen­schaften
• Idealerweise mehrjährige, fundierte Erfahrungen im Wissen­schafts­manage­ment an einer univer­si­tä­ren und/oder außer­univer­si­tären For­schungs­einrichtung
• Verständnis für Zahlen, IT-Affinität und keine Berüh­rungs­ängste mit digitalen Tools
• Analytische Denkweise und die Fähigkeit, komplexe Zusam­men­hänge schnell zu erfassen, auf das Wesent­liche zu redu­zieren sowie klar und zugleich diplo­matisch zu kom­muni­zieren
• Zielorientierte, flexible und selbst­stän­dige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu regelmäßigen Reisen
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache in Wort und Schrift sowie ver­hand­lungs­sichere Englisch­kennt­nisse

Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Quali­fi­kation und Berufs­er­fah­rung eine Bezahlung bis Entgelt­gruppe 14 TVöD (Bund) sowie ver­schie­dene Sozial­leis­tungen. Unver­bind­liche Infor­ma­tionen zum Gehalt finden Sie in der Entgelttabelle des öffent­lichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeits­platz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffent­lichen Ver­kehrs­mitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienst­ge­bäudes sind Betreu­ungs­möglic­hkeiten für Kinder im Alter von sechs Monaten bis drei Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeits­zeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch viel­fäl­tige indivi­duelle Weiter­bildungs­maß­nahmen und bieten Ihnen ein umfang­rei­ches Angebot zur Gesund­heits­för­derung sowie eine betrieb­liche Alters­vorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffent­lichen Personen­nah­verkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozial­leis­tungen des öffent­lichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwer­behinderte Menschen zu be­schäf­tigen. Bewerbungen Schwer­behinderter sind aus­drücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesell­schaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns auf Bewerber*innen jeglichen Hin­ter­grunds.