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Innovativ. Steuerberatungs- und Wirtschaftsprüfungskanzlei. Köln. Das sind wir.

12 Partner und mehr als 140 Mitarbeitende arbeiten seit über 30 Jahren mit kreativen Ideen und Herzblut am Erfolg unserer Mandanten.

Wir beschäftigen uns strategisch mit den Herausforderungen der digitalen Gegenwart und Zukunft und setzen alles daran, für unsere Mitarbeitenden ein besonders attraktiver Arbeitgeber zu sein und unsere Mandanten zu begeistern.

Für die professionelle Erweiterung unseres HR Teams suchen wir dich als

Payroll & Admin Specialist / Expert Payroll & Admin / Personalreferent / Experte Entgeltabrechnung und Administration (m/w/x)


Aufgaben
  • Du führst eigenverantwortlich unsere interne Gehaltsabrechnung für ca. 140 Mitarbeitende durch, deckst Verbesserungspotentiale auf und sicherst langfristig einen effizienten und reibungslosen Ablauf
  • Natürlich gehört hierzu auch die dir gut bekannte freundliche Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen, Sozialversicherungs-Trägern etc.
  • Du positionierst dich als geschätzte/r AnsprechpartnerIn für deine KollegInnen rund um die Themen HR Administration (Elternzeit, Arbeitszeitveränderungen, Zeugnisse etc.) und hast hier die Freiheit, diese Themen zukunftsorientiert und professionell aufzustellen
  • Das Arbeitsvertragsmanagement liegt ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich und du agierst als wertvolle Schnittstelle zwischen Recruitern/ Partnern und neuen Kanzleimitgliedern
  • Unsere Personalakten haben wir bereits digitalisiert, aber freuen uns darüber, wenn du hier mit Sinn und Verstand eine noch bessere Struktur entwickelst
  • Du bist kein Verwalter, sondern Gestalter in deinem Bereich und nutzt die richtigen Kennzahlen, um ein HR Controlling aufzubauen, das uns hilft, langfristig gute Entscheidungen zu treffen
  • Wenn du dann noch Kapazitäten hast, bist du herzlich willkommen, an weiteren HR Projekten mitzuwirken und deine Ideen und Kompetenzen einzubringen mit dem Ziel der Place to Be in der Steuerbranche für unsere Mitarbeitenden zu sein

Profil
  • Du bist Personalfachkauffrau/-kaufmann, hast eine Fortbildung (Fachassistenz Lohn und Gehalt) oder hast eine vergleichbare relevante Qualifikation
  • Du bringst Erfahrung in der Entgeltabrechnung, inklusive guter Kenntnisse des Sozialversicherungs-, Arbeits- und Lohnsteuerrechts mit
  • Du kennst dich gut mit DATEV oder einer anderen Abrechnungssoftware aus und dir fällt es leicht, dich in IT Systeme / Software reinzudenken
  • Du hast Spaß daran, Zahlen und Daten sinnvoll in Excel aufzubereiten und weiterzuentwickeln
  • Du bist diskret, zuverlässig und bestens organisiert
  • Zahlen sind dein Ding, Menschen aber auch
  • Du hast Lust, dein Aufgabengebiet mit deiner Expertise und deinen guten Ideen weiterzuentwickeln und siehst dich als Mitgestalter einer modernen und zukunftsorientierten Personalarbeit

Wir bieten
  • Eine spannende Aufgabe mit langfristiger beruflicher Perspektive
  • Flexzeit ohne feste Kernarbeitszeit
  • Workation
  • Wir stehen für Flexibilität, Digitalisierung und Vertrauen: Wann immer es in deinen Arbeitsalltag passt, kannst du mobil arbeiten.
  • Persönliche Einarbeitung mit festem „Paten“
  • Volle Unterstützung durch dein Team und die Partner*innen
  • Wir sind digital. Du musst es noch nicht sein. Wir nehmen dich mit und zeigen dir alles.
  • Einen Place to Be, den du mit deiner Persönlichkeit und deinem Wissen mitgestaltest
  • Individuelle Weiterbildungs- und Karrierechancen
  • Programm „Mehr Netto vom Brutto“ – wir sind schließlich eine Steuerkanzlei
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Moderne technische Ausstattung
  • Büroräume zum Wohlfühlen mit Cafeteria, Sonnenterasse und Parkplätzen vor Ort
  • Regelmäßige Teamevents und -feiern, sportliche Aktivitäten und Come Together
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst