Valeo ist ein Automobilzulieferer und Partner aller Automobilhersteller weltweit. Als Technologie­unternehmen bietet Valeo innovative Produkte und Systeme, die zur Reduzierung der CO2-Emissionen und zur Entwicklung eines intuitiven Fahrverhaltens beitragen. Im Jahr 2023 erzielte der Konzern einen Umsatz von 22,044 Milliarden Euro und investierte ca. 12 % seines Erstausrüstungsumsatzes in Forschung und Entwicklung. Zum 31. Dezember 2023 verfügte Valeo über 175 Werke, 66 Forschungs- und Entwicklungszentren sowie 15 Vertriebsplattformen und beschäftigte 112.700 Mitarbeitende in 29 Ländern weltweit.

Möchten Sie die Zukunft der intelligenten Mobilität mit uns gemeinsam gestalten? Werden Sie jetzt Teil unseres VALEO-Teams und revolutionieren Sie mit uns das Erlebnis des autonomen und vernetzten Fahrens.

Als Weltmarktführer für Einpark- und Fahrerassistenz mit Sitz in Bietigheim-Bissingen und Kundenbüros in München und Braunschweig ermöglicht es unsere innovative Denkweise, gepaart mit der Expertise in Sensorfusion, Umgebungswahrnehmung und künstlicher Intelligenz, ein einzigartiges technologisches Portfolio für Entfernungsmessung, Sicht und Computer-Vision sowie für skalierbare Architekturen für Funktionen wie Fahrerassistenz, aktive Sicherheit und automatisiertes Fahren anzubieten.

Um unser Wachstum, unsere Kundenorientierung und unseren Fokus auf die weitere Entwicklung voranzutreiben, suchen wir Sie für unser Team in Garching als Administrative Assistant (m/w/d) Customer Office.
Aufgaben

• Vorbereitung und Protokollierung verschiedener Ausschüsse, Projektbesprechungen und regelmäßiger Sitzungen der Unternehmensleitung
• Konsolidierung von Berichten
• Erstellung von Präsentationen für die Generaldirektion des Standorts
• Erstellung und Verfolgung von Terminen und Aufgaben
• Übernahme von logistischen Projekten vor Ort
• Unterstützung bei der Reiseplanung
• Verfolgung von Genehmigungen
• IT-Koordination und Verfolgung der Ausrüstung
• Erstellung und Verfolgung von Einkaufsbestellungen
• Koordination von VISA- und Einladungsschreiben für internationale Besucher oder neue Mitarbeiter*innen
• Onboarding für internationale Mitarbeiter*innen

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Abschluss als Fremdsprachenkorrespondent*in (IHK) oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung als Verwaltungsfachangestellte*r
• Führerscheinklasse B
• Fließendes Englisch und Deutsch
• Erfahrung im Projektmanagement
• Erfahrung mit VISA-Prozessen, Entsendungen oder globalen Mobilitätsaufgaben
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Selbstständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
• Teamorientierung und Flexibilität
• Sicheres Auftreten, Diskretion und Engagement

Wir bieten

• Monetär. Leistungsgerechtes Gehaltspaket und Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
• Karriereentwicklung. Gestaltungsspielraum für eigene Ideen sowie fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten weltweit.
• Benefits. Zuschüsse für Sport, Gesundheit, Altersversorgung, Kantine, JobRad, regelmäßige Mitarbeiterevents u. v. m.
• Flexibilität. Arbeitsmodelle, die Ihr berufliches und privates Leben harmonisieren.
• Arbeitsumfeld. Flache Hierarchien und moderne Arbeitsmethoden ermöglichen Ihnen eine innovative Arbeitsumgebung.
• Zukunft. Zusammen arbeiten wir an den Trendthemen der Mobilität von morgen.